Referenz #28: Einheitliche Hardware für die Bundeskunsthalle

Der IT-Dienstleister s.i.g. lieferte Ende letzten Jahres insgesamt 110 Microsoft Surface Laptops an die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland, kurz Bundeskunsthalle, in Bonn aus. Damit kann nun das gesamte Team des renommierten Kulturbetriebs mit den gleichen Geräten arbeiten. Statt wie bisher eine Vielzahl von stationären PCs und Laptops unterschiedlicher Hersteller koordinieren zu müssen, hat es die Verwaltung des Museums jetzt mit einheitlicher Hardware von einem einzelnen Zulieferer zu tun.

„Das macht es uns natürlich wesentlich einfacher, wenn etwa ein Gerät ersetzt oder repariert werden muss. Außerdem ist auch die Kompatibilität mit den von uns genutzten Anwendungen gewährleistet, während wir zuvor immer wieder Probleme mit einzelnen Programmen hatten, die nicht auf jedem Computer einwandfrei liefen“, so Oliver Hölken, kaufmännischer Geschäftsführer der Bundeskunsthalle.

Die Entscheidung, neue Geräte anzuschaffen und die Hardware der gesamten Belegschaft der Bundeskunsthalle zu vereinheitlichen, erfolgte im Zuge einer Umstellung der Software-Landschaft auf Microsoft 365. „Diese Anschaffung bettet sich in ein großes digitales Transformationsprojekt ein, das uns schon einige Jahre beschäftigt und nun langsam auf die Zielgerade einbiegt“, beschreibt Oliver Hölken. Dass die Wahl bei den Endgeräten auf Microsoft Surfaces fiel, begründet der kaufmännische Geschäftsführer mit positiven Erfahrungen in der Vergangenheit: „Natürlich hätten wir auch mit anderen vergleichbaren Laptops arbeiten können, aber ich wusste, dass man mit diesen Modellen gut arbeiten kann und sie voll unseren Anforderungen entsprechen.“

Der Leistungskatalog der entsprechenden öffentlichen Ausschreibung gab sowohl hinsichtlich der zu liefernden Hardware als auch zeitlich einen engen Rahmen vor. Hier konnte s.i.g seine langjährige Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, wie Kommunalverwaltungen und Schulen, erfolgreich einbringen. Die 110 erforderlichen Laptops inklusive Zusatzausstattung, wie Bildschirmadapter, Tastaturen, Taschen etc., mussten bis spätestens 31. Dezember 2023 zur Verfügung stehen. Den Zuschlag erhielt s.i.g schließlich, da das IT-Unternehmen als ausgezeichneter Microsoft Gold-Partner die geforderten Leistungen vollumfänglich und im definierten Zeitrahmen erbringen konnte. „Das Projekt lief absolut reibungslos und alles war rechtzeitig zum Jahreswechsel da – selbst die Laptop-Taschen, bei denen wir noch kurz Sorge hatten. So konnte unser Team voll ausgestattet in das Jahr 2024 starten“, so Oliver Hölken.

Über die Bundeskunsthalle:
Die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland, kurz Bundeskunsthalle, ist eines der meistbesuchten Museen Deutschlands. Die Ausstellungshalle an der Bonner Museumsmeile zeigt in wechselnden Ausstellungen bedeutende Kunstschätze und Kulturgüter aus aller Welt. Alleinige Träger sind Bund und Länder. Aufgabe der Bundeskunsthalle ist die angemessene Präsentation des geistigen und kulturellen Reichtums der Bundesrepublik Deutschland und die Schaffung von Möglichkeiten für den Kulturaustausch mit dem Ausland. Darüber hinaus versteht sie sich als Forum für den Dialog zwischen Kultur und Politik.